# 实验室设备管理与采购
追踪生命科学实验室拥有哪些设备与耗材、谁在何时使用，并将补货请求导入多供应商市场的软件——把靠表格与邮件完成的采购习惯，变成可排期、可审计的「寻源到付款」记录。
Source: https://cn.bioecon.ru/technology/lab-equipment-management-procurement/
Updated: 2026-09-25
## 概述与价值链
标记：[EC: EU Public Procurement Directive 2014/24/EU | OECD: Cross-cutting | Regulator: FDA（美国）、EMA（欧盟）、NMPA（中国）]
一间运转中的生物实验室同时维护着两套很少放在同一系统里的清单：它拥有的仪器，以及它不断
消耗的试剂与耗材。两者通常都记在电子表格里，补货邮件则发给研究人员碰巧想起的那家供应商。
本类别的平台把这些环节收拢为一条工作流——资产与耗材台账、设备预约、订购申请审批链，以及
跨供应商比价的市场。Quartzy 的平台服务超过 3,000 家机构，可访问 1,000 万种实验室产品；
ZAGENO 的市场在 6,000 多家供应商之间比较价格、交期与库存。其经济逻辑平实而可观：重复下单、
未及使用即过期的试剂，以及因为没人看得见空闲而闲置的仪器。Labviva 表示，仅采购一侧就为美国
顶尖研究型大学每年节省数百万美元。
实验室设备管理与采购的关键方向：
1. **实验室资产与耗材台账（Inventory tracking）：** 为每一份样本、试剂和仪器建立唯一记录，具备存储位置层级、即时检索与效期自动提醒，取代每台冰箱一张表格的做法。2026 年 Quartzy 将存储模型扩展为多层级结构，使园区、房间、冰箱、货架与冻存盒解析为一条完整路径。
2. **多供应商市场（Marketplace procurement）：** 站内目录聚合各家供应商，研究人员无需在多个厂商网站之间来回切换即可比较产品。ZAGENO 在单一市场内聚合 6,000 多家供应商与数百万种产品；Quartzy 则把免费台账工具与站内生命科学市场组合在一起。
3. **设备预约与利用率（Scheduling）：** 对共享仪器进行日历级预约，消除排期冲突，并产出可用于论证——或否决——下一笔资本采购的利用率数据。这正是 Calira 的核心，该平台于 2015 年发布，专为生命科学研究机构设计。
4. **AI 驱动的寻源到付款自动化（Agentic procurement）：** 最新的一层，把语言模型用于请购、报价比对与审批路由，并保留合规轨迹。2026 年 6 月 Labviva 发布「The Agentic Crew」，将专用小语言模型与 LLM 编排结合，面向受监管行业实现端到端的寻源到付款自动化。
### 行业价值链
```
[请购] ──> [目录检索] ──> [报价与审批] ──> [采购订单]
│
（利用率数据）
│
▼
[补货触发] <─── [台账与预约] <────────────────────┘
```
### 价值链层级
| 层级 | 描述 | 关键输入/输出 |
|:---|:---|:---|
| **资产登记** | 每台仪器与每批耗材一次性录入，标注存储路径、责任人与维护周期。 | **输入：** 采购记录、条码或 RFID 标签、既有电子表格。
**输出：** 唯一权威的资产与库存台账。 |
| **预约与排期** | 共享仪器通过日历预约，系统校验培训资质并阻止重复占用。 | **输入：** 仪器台账、用户角色、培训记录。
**输出：** 无冲突排期与利用率历史。 |
| **发起请购** | 研究人员基于目录提交申请，而不是直接给供应商发邮件。 | **输入：** 消耗预测、低库存与效期提醒。
**输出：** 带成本中心与课题经费编号的结构化申请。 |
| **寻源与报价** | 平台按价格、交期与库存比较不同供应商的等效产品。 | **输入：** 多供应商目录、已谈定的合同价。
**输出：** 排序后的报价集合与可论证的寻源决定。 |
| **审批与下单** | 申请经实验室负责人与财务审批，转为 ERP 中的采购订单。 | **输入：** 审批矩阵、预算余额、供应商主数据。
**输出：** 已下达并带完整审计轨迹的采购订单。 |
| **收货与对账** | 到货依采购订单核验并回写台账，闭合整个循环。 | **输入：** 到货、装箱单、发票。
**输出：** 更新后的库存、三单匹配与支出分析。 |
该行业的跨领域技术：
- **条码与 RFID 资产追踪（Asset identification）：** 机器可读标签，使样本或仪器所在位置的事实来源变成一次物理扫描，而非人的记忆。
- **ERP 与财务系统集成（Systems integration）：** 把已审批请购推送进机构采购系统的连接器，避免实验室平台沦为影子账本。
- **支出与利用率分析（Analytics）：** 跨园区汇总，显示哪些供应商、仪器与耗材真正推高成本，哪些资产被闲置。
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## 美国
美国是这一类别的诞生地与主要市场：这里的采购平台主要销售给风险资本支持的生物技术公司，
以及经费压力之下的研究型大学。
### Quartzy的台账加市场模式、ZAGENO的6,000家供应商比价、Labviva的智能体寻源到付款
- **Quartzy：** 成立于 2009 年，从 Avenue Capital Group 与 BroadOak Capital Partners 融资 2,300 万美元，累计融资 5,202 万美元，用以扩展其端到端实验室运营平台——把免费台账工具与站内生命科学市场结合，覆盖 3,000 多家机构与 1,000 万种产品。
- **ZAGENO：** 成立于 2015 年，总部位于马萨诸塞州剑桥并设柏林办公室，员工约 89 人，运营多供应商市场，使生物技术与制药团队可在 6,000 多家供应商之间比较价格、交期与库存，覆盖从化学品、抗体到 NGS 试剂的品类。
- **Labviva：** 成立于 2017 年，累计融资 5,395 万美元，专注受监管行业的采购：其 2026 年 2 月的大学计划面向成本上升与经费削减压力下的机构，2026 年 6 月的「The Agentic Crew」发布则把小语言模型置于合规、可论证的寻源到付款自动化之后。
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## 中国
中国版本的这一市场生长自试剂与耗材分销，而非软件：领先平台是面向高校、科研院所、医院与
生物医药企业的一站式供应商，在分销业务之上叠加了电商与服务层。
### 生命科学一站式供应、授权分销网络、综合技术服务
- **Universal Biotech（优宁维）：** 总部位于上海，向高等院校、科研院所、医院和生物医药企业提供生命科学试剂、设备、耗材与综合技术服务，并担任包括 BD Pharmingen 在内产品线的华东区授权代理商。
- **分销驱动的模式：** 中国平台通常自己掌握供货关系而非居间撮合，生化类产品线通过合作品牌供给——这与保持轻资产、对供应商中立的美国市场平台在结构上不同。
- **机构型买方：** 主导客户是财政资金支持的实验室，采购须经公开招标流程，因而中国相当大比例的实验室采购留在政府招投标平台上，而非商业市场平台。
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## 欧盟
欧洲的贡献是实验室运营与设备排期这一层，销售对象是研究机构与公共仪器平台，而非企业采购
部门。
### 以设备预约为切入点、样本与台账平台、向大型套件整合
- **Calira（原 Clustermarket）：** 由三位 Hult International Business School 校友于 2015 年发布，以 Clustermarket Ltd t/a Calira 名义运营，是面向生命科学研究机构的云端实验室运营与设备预约平台，其主张是按需获取数以千计的科研仪器。
- **SciSure（原 eLabNext）：** 源自荷兰的数字化实验室平台，其台账模块可追踪每一份样本、试剂与材料，支持即时检索与效期自动提醒，与实验记录打通，并延伸出 Eppendorf RackScan 等仪器集成。
- **整合趋势：** 该市场的欧洲一端正在积极整合——SciSure 从 Labforward 收购了 Labfolder 与 Labregister，把电子实验记录本、台账与登记工具并入统一的科学管理平台。
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## 领先企业与研究机构
| 公司/机构 | 国家 | 核心产品/平台 | 技术特点 | 2026年状态 |
|:---|:---|:---|:---|:---|
| **Quartzy** | 🇺🇸 美国 | *实验室运营平台* | 台账与站内市场结合 | commercial |
| **ZAGENO** | 🇺🇸 美国 | *多供应商市场* | 6,000+家供应商比价 | commercial |
| **Labviva** | 🇺🇸 美国 | *The Agentic Crew* | AI寻源到付款自动化 | commercial |
| **Calira** | 🇬🇧 英国 | *设备预约平台* | 仪器排期与利用率管理 | commercial |
| **SciSure** | 🇳🇱 荷兰 | *数字化实验室平台* | 样本与台账管理 | commercial |
| **Universal Biotech** | 🇨🇳 中国 | *生命科学一站式供应* | 试剂、设备与服务分销 | commercial |
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## 技术栈与创新
这套技术栈是覆盖在两个硬问题之上的一层轻量运营软件：知道楼里究竟有什么，以及在不留下审计
缺口的前提下把它补上。
1. **存储位置的层级建模（Location hierarchy）：**
- 资产与样本以路径寻址——园区、房间、冰箱、货架、冻存盒——而非自由文本备注，因此检索返回的是位置而不是线索。随着实验室团队与存储结构变复杂，Quartzy 于 2026 年转向多层级存储结构。
- 效期绑定在批次记录上，平台在试剂被浪费之前发出提醒，而不是在实验失败之后。
2. **多供应商目录归一化（Catalogue aggregation）：**
- 把不同厂商的等效产品映射到可比单位，使价格、交期与库存可以排序。ZAGENO 将这一方法应用于 6,000 多家供应商与数百万种产品。
- 市场既是功能也是商业引擎：Quartzy 的平台为其 3,000 多家客户机构覆盖 1,000 万种实验室产品。
3. **合规级采购自动化（Regulated source-to-pay）：**
- Labviva 于 2026 年 6 月发布的架构，将专用小语言模型与 LLM 编排结合，目标是形成可论证的决策轨迹——正是这一约束把受监管行业的采购与普通电商区分开来。
- 回写机构财务系统才使记录具备可审计性；缺少与 ERP 的交接，平台不过是又一本影子账。
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## 价值链与生产管线
### 实验室资产与耗材采购工业流程（ISO 9001 采购控制）
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┌───────────────────────────┐ ┌───────────────────────────┐
│ 1. 资产与库存基线 │ ───> │ 2. 预约与消耗 │
└───────────────────────────┘ └───────────────────────────┘
│
▼
┌───────────────────────────┐ ┌───────────────────────────┐
│ 4. 多供应商寻源 │ <─── │ 3. 发起请购 │
└───────────────────────────┘ └───────────────────────────┘
│
▼
┌───────────────────────────┐ ┌───────────────────────────┐
│ 5. 审批与下单 │ ───> │ 6. 收货与对账 │
└───────────────────────────┘ └───────────────────────────┘
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#### 阶段1：资产与库存基线
每台仪器、每批试剂与耗材一次性登记，绑定存储路径与责任人。输入是现有的一堆表格与采购记录；输出是唯一台账，后续每一步都以它为准，效期落在批次层级。
#### 阶段2：预约与消耗
共享仪器通过校验培训资质的日历预约，消耗随工作推进从库存记录中扣减。输出既是无冲突的排期，也是日后用来论证或否决资本采购的利用率历史。
#### 阶段3：发起请购
低库存或效期提醒，或研究人员的直接申请，会打开一份带成本中心与课题经费编号的结构化订购申请，而不是一封邮件。采购正是在这一步变得可追溯。
#### 阶段4：多供应商寻源
平台按价格、交期与库存对供应商目录中的等效产品排序——ZAGENO 覆盖 6,000 多家供应商——使选择成为有据可查的比较，而非习惯。机构已谈定合同价的场合，系统自动套用。
#### 阶段5：审批与下单
申请依审批矩阵与预算余额经实验室负责人与财务审批，转为机构 ERP 中的采购订单。在受监管环境中，合规轨迹正是在这一步被建立或丢失；Labviva 的智能体架构瞄准的就是让这一步的自动化站得住脚。
#### 阶段6：收货与对账
到货依采购订单核验并回写台账，闭合回阶段 1，并形成审计人员会索取的订单、到货与发票三单匹配。